しゅんせつ工事業が公共入札書類の負担を解消した取り組みと進め方

多くのしゅんせつ工事業が抱える「公共入札書類の負担」。放置すると一部の人に負担が偏り、会社全体の余力を奪っていく。ここでは、AIを使ってこの課題に取り組む際の考え方と、自社で再現するためのポイントを整理する。

何が起きているか

公共入札書類の負担という課題があると、特定の人に業務が集中し、元請（公共）依存や技術者不足といった経営課題にもつながりやすい。まずは“どの作業が重いのか”を見える化することが出発点になる。

AIを使った解決アプローチ

具体的には、次のような打ち手が効く。

• 浚渫数量・出来形の報告書をAIで自動作成
• 入札・技術提案書をAIでドラフト化し公共案件の対応を効率化
• 施工記録をAIでナレッジ化し過去案件を即検索

進め方のステップ

1. 重い作業を1つに絞る
2. AIでたたき台を作る運用に切り替える
3. うまくいった手順を社内のルールにする
4. 効果を見ながら別の業務へ広げる

成果と再現のポイント

公共向け報告書・技術提案書の作成時短と、入札対応の効率化。 大事なのは最初から完璧を狙わないこと。小さな成功を社内で共有すると、ほかの社員にも自然と広がっていく。